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El Departament d'Educació está trabajando en una plataforma que centralizará la información del ciclo educativo y permitirá realizar trámites, siguiendo el ejemplo de 'La Meva Salut'. De hecho, se llamará 'La Meva Educació'.
La previsión es que una primera fase esté lista en el verano de 2027 y que las familias que entonces deban hacer la matrícula puedan hacerlo en línea, a través de esta herramienta. La plataforma estará dirigida tanto a familias como a docentes y direcciones. Esta herramienta es una de las acciones incluidas en el Plan de desburocratización ideado por la conselleria con el objetivo de descargar a docentes y direcciones de tareas burocráticas, mejorar la interoperabilidad y facilitar también gestiones a las familias.
El conseller de la Presidencia, Albert Dalmau, ha asegurado que la voluntad del Gobierno es “acabar de forma radical con la burocracia en las aulas”, ya que ha reconocido que, durante demasiados años, se han acumulado trámites, se han pedido documentos repetidos “y eso ha hecho que los docentes pasen más tiempo rellenando papeles que atendiendo la situación educativa que tienen en las aulas”.
El plan de desburocratización tiene un presupuesto de 18 millones de euros, incluidos en los 60 del Plan de Rescate 2026-2030. Este último busca la simplificación administrativa, la digitalización y la gestión basada en datos. El plan pretende dar respuesta a la problemática observada de obsolescencia en el funcionamiento de la conselleria y también a la demanda de direcciones y docentes de reducir la carga burocrática.
Según la conselleria, actualmente hay 150 aplicaciones que docentes y direcciones deben utilizar en algún momento. Además, un 77% de las aplicaciones tienen más de 10 años. Por otro lado, el curso pasado se introdujeron 68 millones de notas en la plataforma Esfera, se gestionaron 500.000 nóminas de los centros concertados y 50.000 sustituciones, y se registraron 107 millones de accesos a las aplicaciones activas.
Dentro del plan, ya se han alcanzado 15 hitos entre el curso pasado y este, y quedan 26 más por desplegar. Por ejemplo, se ha reducido un 32% el volumen de datos que deben rellenar los centros en primaria y un 46% en secundaria; se ha eliminado la obligación de firmar y enviar los horarios de los docentes a los servicios territoriales —que se hacía manualmente— y se han incorporado referentes de contratación a los servicios territoriales, entre otras medidas.
Una plataforma que agrupe toda la información
Una de las medidas más destacadas es la puesta en marcha de la plataforma 'La Meva Educació'. Esta ofrecerá un espacio personalizado para cada perfil: docentes, dirección, familias o alumnado. Permitirá la gestión y tramitación académica y conseguirá la integración total con buzones de notificaciones.
Según la conselleria, la plataforma ofrecerá datos personales, permitirá gestionar autorizaciones, hacer la matrícula en línea y será la vía de comunicación entre centros, familias, tutores, equipo directivo y Departament. También se prevé que permita gestionar faltas de asistencia, calendario, consultar el histórico de evaluaciones, agenda, pagos o el menú escolar. Además, se trabaja para que pueda incorporar una herramienta de traducción automática para recién llegados. Fuentes de la conselleria han indicado que el resultado final dependerá de lo que demande la comunidad educativa.
Se espera que para junio de 2027 ya esté operativa la matrícula en línea y que se vayan implementando progresivamente muchas de estas funcionalidades durante los años de aplicación del plan.
Por otra parte, Educació ha trabajado en la mejora de la plataforma Esfera, utilizada por los docentes para introducir las evaluaciones y que ha dado problemas en los últimos años, ya que el sistema se colgaba cuando muchos docentes introducían datos simultáneamente. El objetivo principal ha sido analizar los problemas y buscar soluciones para evitar interrupciones del servicio, especialmente en los picos de uso.
El plan contempla también cambios en el proceso de adjudicaciones docentes de verano, para que “antes de finales de junio” se publique la adjudicación definitiva. Para ello se usará inteligencia artificial (IA), tanto para asistir en el proceso —con posterior revisión manual por parte de la conselleria— como para dar respuesta a las reclamaciones de los docentes sobre la adjudicación. Además, se ha automatizado el envío de la información del adjudicatario a los centros educativos.
Otro de los cambios, que se ha probado con un plan piloto este curso y se prevé generalizar el próximo, es el uso de una aplicación —APP Borsa— para la gestión de la bolsa docente. Con esta, los docentes pueden aceptar una adjudicación y reducir problemas que existían con el sistema antiguo, basado en el envío de SMS y la necesidad de entrar en una web para aceptarla.
Otra de las sobrecargas detectadas eran las encuestas que recibían las direcciones para pasarlas a sus centros. En dos cursos podían recibir hasta 40 solicitudes. Para solucionarlo, se ha creado un grupo de trabajo de las diferentes unidades de la Generalitat que deberá presentar en un máximo de tres meses una propuesta para reducir drásticamente el número de encuestas y envíos a los centros. El objetivo es agruparlas en tres por trimestre.
De cara al futuro, el plan contempla otras medidas, como establecer que los documentos pedagógicos sean breves, funcionales y adaptados a las necesidades de los centros; que los formularios PDF migren a trámites en línea; que se simplifiquen los planes individualizados; y que la gestión de convenios con empresas en FP dual y formación en centros de trabajo sea más sencilla.